Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH, verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH
St. Peter i.S. 14
8542 St. Peter im Sulmtal
Österreich
Tel.: +43 (0) 3467 / 72 55 0
Fax: +43 (0) 316 / 231123 4141
E-Mail: office@pflegezentrum.cc
Web: www.pflegezentrum.cc

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:

Akad. Soz. Mgr. Dir. Theisl Harald

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

Kontakt- und Bewerbungsformulare

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website (z. B. Kontakt- oder Bewerbungsformular) mit uns in Kontakt treten, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherung der Formulardaten

Die Formulardaten werden nicht nur per E-Mail übermittelt, sondern auch im WordPress-Backend gespeichert (Elementor Formulareinträge). Die Speicherung dient der Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung. Die Daten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Diese enthalten unter anderem:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten/Dateien
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Webauftritts. Die Daten werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das Plugin GDPR Cookie Compliance (Moove) zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen. Beim Besuch unserer Website können Sie im Cookie-Banner individuell entscheiden, welche optionalen Cookies und Dienste aktiviert werden dürfen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Banner ändern oder widerrufen.

4. Analyse- und Marketingtools

Google Analytics (über Site Kit)

Unsere Website nutzt Google Analytics der Google Ireland Ltd. zur Analyse der Websitenutzung. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet. Datenübermittlungen in die USA können nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen unter: https://policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir nutzen das Meta Pixel, um die Wirksamkeit unserer Facebook- und Instagram-Werbung zu analysieren. Auch hier erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übertragung an Meta Platforms Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Einbindung von Google Maps

Unsere Website verwendet Funktionen des Webkartendienstes „Google Maps“. Der Dienstanbieter dieser Funktion ist:

• Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Tel: +353 1 543 1000

Im Zuge der Nutzung von Google Maps ist es notwendig Ihre IP-Adresse zu speichern und zu verarbeiten. Google überträgt in der Regel an einen Server in den USA und speichert die Daten dort. Die Verarbeitung geschieht durch den Diensteanbieter (oben genannt), der Betreiber dieser Homepage hat keinen Einfluss auf die Übertragung der Daten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Die Nutzung von Google Maps erhöht die Auffindbarkeit der Orte, welche auf unserer Webseite bereitgestellt werden.

Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten des Diensteanbieters „Google“ können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen:

• https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google verarbeitet die Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem EU-US Privacy-Shield unterworfen.

• https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

6. Social Media Buttons

Unsere Website enthält Buttons mit Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, durch die keine Daten an die Plattformen übermittelt werden, solange Sie nicht selbst auf die Buttons klicken.

7. Perspective.io – Bereitstellung des Onlineangebotes und Formularverarbeitung

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert Ihre Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das durch die EU Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Rechtsgrundlage für diese potenziellen Übermittlungen. Perspectives Unterverarbeiter verpflichten sich damit zu einem hohen Datenschutzniveau. Trotzdem besteht weiterhin das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden könnten. Daher bietet Perspective bei solchen Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern.

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Perspective verarbeitet für uns Ihre Daten, damit wir Ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen können. Zu diesem Zweck wird Perspective Ihre IP-Adresse automatisch übermittelt, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an Ihren Browser oder Ihr Endgerät zu übermitteln. Folgende Daten können erhoben werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem Ihres Computers
• Der Internet-Service-Provider, den Sie nutzen
• Die IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf den Funnel
• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)

II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Perspective speichert die unter I. genannten Daten in sog. Logfiles (Protokolldateien). Dies erfolgt zur Sicherstellung

• der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist darüber hinaus notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Ihres Computers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

III. Dauer der Verarbeitung

Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist
• Im Falle der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall

IV. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Weil die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich ist, dürfte zumeist keine Widerspruchsmöglichkeit für Sie bestehen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Daten werden im Rahmen der technischen Betreuung an folgende Dienstleister übermittelt:

• Webagentur: Ad Care Solutions OG
• Webhosting: Alfahosting GmbH

Intern haben ausschließlich die Geschäftsführung und die Pflegedienstleitung Zugriff auf personenbezogene Daten. Alle Empfänger sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Verarbeitung und Kommunikation

Für die Durchführung von Online-Kampagnen, das Bewerbermanagement sowie die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern arbeiten wir mit der spezialisierten Recruiting-Agentur Ad Care Solutions OG, Weißenwolffstraße 14, 4221 Steyregg, Österreich zusammen.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit werden eingehende Bewerbungen und Kontaktanfragen – automatisiert oder manuell – zunächst an die Agentur übermittelt, die diese im Auftrag der Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH sichtet, zwischenspeichert, verarbeitet und zur weiteren Bearbeitung an uns weiterleitet.

Zusätzlich übernimmt die Agentur für uns:

• die Erstkommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern (z. B. Terminbestätigungen oder Rückfragen per E-Mail)
• die Verwaltung von Kommentaren und Nachrichten im Rahmen unserer Social-Media-Kampagnen (z. B. via Facebook Messenger, Instagram Direct oder Kommentarantworten)

Die Ad Care Solutions OG handelt dabei ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, im Rahmen unserer Weisungen und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine darüber hinausgehende Verwendung der Daten durch die Agentur erfolgt nicht. Die Verarbeitung und Speicherung durch die Agentur dient ausschließlich der Organisation und Weiterleitung von Bewerbungen sowie der Kommunikation mit Interessierten im Rahmen des Recruitingprozesses. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. auf Wunsch der betroffenen Person werden die Daten bei der Agentur gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Speicherdauer

Es bestehen aktuell keine festen Routinen zur automatischen Löschung. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht gelöscht, es sei denn, die betroffene Person fordert dies ausdrücklich an und es bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Datenschutzbeauftragter

Bitte wenden Sie sich bei Fragen direkt an: Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH
St. Peter i.S. 14
8542 St. Peter im Sulmtal
E-Mail: office@pflegezentrum.cc

12. Haftungsausschluss

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernimmt der Webseitenbetreiber (von https://www.pflegezentrum.cc, Vital- und Pflegezentrum St. Peter im Sulmtal GmbH) keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Sollten Sie dennoch auf ausgehende Links aufmerksam werden, welche auf eine Webseite mit rechtswidriger Tätigkeit/Information verweisen, ersuchen wir um dementsprechenden Hinweis (office@pflegezentrum.cc), um diesen nach § 17 Abs. 2 ECG umgehend zu entfernen. Die Urheberrechte Dritter werden vom Betreiber mit bestmöglicher Sorgfalt beachtet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis an (office@pflegezentrum.cc). Bei Bekanntwerden derartiger Rechtsverletzungen werden wir den betroffenen Inhalt umgehend entfernen.